Блог / Оформление шарами

Сколько шаров нужно на арку? Посчитать, а потом продать

Клиент присылает фото-референс и просит смету до вечера. От количества шаров зависит себестоимость, и считать «на глаз» — самый быстрый способ потерять маржу. Вот правило, по которому аэродизайнеры считают гирлянду или арку за минуту, — с бесплатным калькулятором, — и что делать с цифрой, когда она уже есть.

Шаг 1. Измерьте длину по конструкции

Шары идут по линии гирлянды, поэтому нужна её длина, а не размер фона.

• Прямоугольная арка (на раме): две высоты плюс ширина. Рама 2,4 × 2,4 м — это 7,2 м гирлянды.
• Круглая арка: половина эллипса. Арка шириной 2,4 м и высотой 2,4 м по дуге — около 5,8 м; шириной 1,8 м и высотой 2,1 м — около 4,9 м.
• Гирлянда на стене или на столе: измерьте путь, по которому она пойдёт, вместе со всеми изгибами.

Шаг 2. Посчитайте кластеры

Классическая гирлянда — это цепочка кластеров, и расстояние между ними зависит только от того, до какого размера вы надуваете шары:

• Четвёрки и пятёрки стоят примерно через 0,79 диаметра надутого шара — при шарах, надутых до 25 см, кластер выходит примерно каждые 20 см.
• Двойки, скрученные в спираль, стоят через половину диаметра.

Введите свои размеры — остальное калькулятор сделает сам:

Сколько шаров на метр

Правило работает и в обратную сторону. Шары покрупнее помогают, когда какого-то цвета осталось мало: если на гирлянду 3 м четвёрками у вас всего 40 шаров, их надо надуть примерно до 38 см — то есть брать 16″ (41 см), а не 11″ (28 см).

Шаг 3. Заложите запас

Для работы в помещении добавьте 10%: часть шаров лопнет при надувании, часть окажется с браком. На улице, в жару или с шарами от 16″ (41 см) и крупнее берите до 20%. Органические гирлянды из шаров разных размеров считают под конкретный дизайн: базу — как классику, остальные размеры — сверху. Подробно — в статье какие размеры шаров смешивать в органической гирлянде.

Посчитать — это самое простое

Знание, что нужно 180 шаров, заказ не приносит. Клиенту ещё надо представить арку рядом со своим фоном и цветами, согласиться на цену, в которую входят шары, гелий, работа и ваша прибыль, и подтвердить заказ. А потом монтажники должны собрать ровно то, что было продано. Вот на это и уходит весь вечер — и именно эту часть берёт на себя IQDeco.

Шаг 4. Соберите макет в реальном размере

В редакторе IQDeco сцена в реальных сантиметрах. Перетащите кластеры шаров, фон, тумбы и цветы из библиотеки на 9 000+ элементов, задайте арке высоту 2,4 м и перекрасьте всё в палитру мероприятия. Сразу видно, помещается ли арка в зал и работают ли цвета, — ещё до того, как куплен первый шар.

Шаг 5. Покажите клиенту картинку, а не эскиз

Превратите макет в фотореалистичную ИИ-визуализацию, которая сохраняет вашу композицию и размеры. Клиент соглашается на то, что видит, и визуализация, отправленная в тот же вечер, часто и закрывает сделку.

Шаг 6. Смета с вашей прибылью внутри

Каждый элемент, который вы ставите на сцену, попадает в смету проекта. Укажите себестоимость и цены, добавьте доставку и монтаж — IQDeco покажет цену для клиента и то, что остаётся вам. Не нужно заново собирать таблицу под каждую заявку.

Шаг 7. Отдайте бригаде лист заказа

Отправьте монтажникам лист заказа по ссылке: план сверху, расстановку и размеры, дату и время монтажа — без клиентских цен и персональных данных. Арку соберут так, как её продали.

Бонус: сколько поднимет шар с гелием?

Если часть композиции должна парить, вот чистая подъёмная сила одного латексного шара с гелием — уже за вычетом его собственного веса:

Разделите вес, который нужно поднять, на подъёмную силу одного шара и добавьте запас: лента, грузик и тёплый зал съедят часть подъёма.