Блог / Бизнес декоратора

Бизнес на шарах и декоре: с чего начать и как стать декоратором мероприятий

Оформление праздников — один из немногих бизнесов, который можно начать из дома, с небольшим набором инструментов и первыми заказами от знакомых. Но выгодно ли это, зависит не от шаров, а от того, как вы считаете, продаёте и организуете работу. Разберём путь от первого заказа до своей студии декора и аэродизайна.

Шары, декор или всё вместе

Чаще всего начинают с шаров: вход дешевле, спрос круглый год — дни рождения, выписки, выпускные, корпоративы. Но клиенту обычно нужна не гирлянда, а праздник целиком: фотозона, фон, цветы, свет, стол. Поэтому многие студии постепенно добавляют к шарам декор — арки, драпировки, пайеточные стены, подиумы, мебель напрокат.

• Шары с гелием: быстрые заказы, доставка букетов и фонтанов, много мелких клиентов.
• Оформление шарами без гелия: гирлянды, арки, фотозоны — выше чек, нужен монтаж на площадке.
• Декор мероприятий: свадьбы, юбилеи, корпоративы — самый высокий чек, но и самая сложная подготовка: макет, смета, договор, бригада.

Выберите, с чего начнёте, но с первого дня думайте о макетах и сметах так, как будто вы уже студия декора.

Что нужно для старта

• Инструменты: электрический насос, линейка-калибратор для шаров, лента и леска, крепления, клеевые точки, ножницы, пистолет для термоклея.
• Материалы: латексные шары нескольких размеров и цветов от надёжного производителя, фольгированные цифры и буквы под заказ.
• Гелий, если берёте такие заказы: баллон — это сосуд под давлением, его перевозят закреплённым и хранят по правилам, которые даёт поставщик.
• Основа для фотозон: стойки, каркасы, арки. Их можно сначала брать в аренду, а покупать то, что заказывают чаще всего.
• Автомобиль или договорённость с перевозчиком: арка в собранном виде в легковую машину не входит.
• Портфолио: даже первые три работы, хорошо снятые, продают лучше, чем пустая страница.

Как оформить деятельность

Начинающие декораторы чаще всего выбирают самозанятость: налог на профессиональный доход — 4% с оплат от физических лиц и 6% от ИП и организаций, отчётов нет, чек формируется в приложении. Ограничение — доход до 2,4 млн рублей в год и работа без наёмных сотрудников. Когда заказов станет больше и появится бригада, переходят на ИП. Режим и ставку лучше уточнить у бухгалтера под ваш случай.

Выгодно ли: от чего зависит доход декоратора

Сколько зарабатывает декоратор или аэродизайнер, зависит от города, среднего чека и того, сколько заказов вы успеваете взять в выходные. Готовой цифры нет, но есть три вещи, которые решают всё:

1. Цена считается от себестоимости. В неё входят шары и материалы, гелий, доставка, монтаж и демонтаж, аренда декора и ваше время. Заказ без сметы почти всегда оказывается дешевле, чем должен.
2. Пакеты вместо цены «за шарик». Три готовых варианта — базовый, стандарт и премиум — проще продавать и проще считать.
3. Предоплата и договор. Задаток защищает от отмены за день до праздника, договор — от споров о том, что было обещано.

Первые клиенты

• Знакомые и их праздники: первые работы почти всегда приходят отсюда, и они же дают портфолио.
• Соцсети и мессенджеры: ВКонтакте, Telegram, объявления на Авито. Показывайте готовые работы и макеты до и после.
• Площадки: рестораны, лофты, детские центры и фотостудии охотно советуют декораторов, с которыми удобно работать.
• Ведущие, фотографы и кондитеры: они видят клиентов раньше вас и могут передавать заказы друг другу.

Лучше всего продаёт макет. Клиент, который видит свою фотозону в своём зале, решает быстрее и реже торгуется.

Как не утонуть в заказах

Пока заказов два в месяц, всё помещается в переписку и заметки в телефоне. На десятом заказе начинаются потерянные пожелания, забытые предоплаты и монтажи, наложенные на одну дату. Порядок работы стоит выстроить заранее: бриф — макет — смета — договор — монтаж — оплата.

IQDeco собран для этого порядка:

• Бриф по ссылке. Клиент сам заполняет событие, дату, гостей, площадку, палитру, стиль и бюджет, а вы добавляете вопросы монтажа: размер зоны, крепления, заезд, время.
• Макет и визуализация. Фотозона собирается из библиотеки более чем 9 000 элементов в реальном размере на фото зала, а ИИ-визуализация показывает клиенту готовое оформление.
• Смета с прибылью. Список элементов приходит из макета, цены вы ставите сами, добавляете доставку и монтаж, а смета показывает себестоимость, налог по вашему режиму — УСН, патент или НПД — и чистую прибыль. Цену для клиента ставите вы.
• Документы. Договор, соглашение о задатке, акт и приложение заполняются данными проекта и скачиваются в Word.
• Лист заказа для бригады. Зоны, элементы, размеры и схема монтажа по ссылке, с ценами или без.
• Календарь и статистика. Монтажи и задачи по датам, выручка и чистая прибыль за месяц или год.
• Мистер Деко, ИИ-наставник по декору, отвечает на вопросы ремесла: какие размеры шаров смешивать в гирлянде, как закрепить драпировку, что сочетается с пайеточной стеной.

Чек-лист на первые три месяца

1. Выбрать направление: шары с гелием, оформление шарами или декор мероприятий.
2. Купить базовые инструменты и материалы, основу для фотозон сначала арендовать.
3. Зарегистрироваться как самозанятый.
4. Сделать три работы для портфолио и хорошо их снять.
5. Составить три пакета и посчитать их себестоимость.
6. Подготовить договор и правило предоплаты.
7. Договориться с двумя-тремя площадками и подрядчиками о взаимных рекомендациях.
8. Завести порядок работы: бриф, макет, смета, договор — для каждого заказа.