Блог / Бизнес декоратора

Договор на оформление воздушными шарами и декором: что в нём должно быть

Договор нужен не для суда, а чтобы до праздника не было споров: что именно будет стоять в зале, сколько это стоит, что будет с предоплатой при отмене и кто отвечает за арку, которую гости уронили в полночь. Разберём, из чего состоит договор декоратора на оформление шарами, фотозоны или свадьбы и какие документы идут к нему в пакете.

Какой договор заключает декоратор

Оформление праздника — это договор возмездного оказания услуг: вы разрабатываете эскиз, изготавливаете и монтируете декор, а потом его забираете. Один и тот же договор подходит для оформления шарами, фотозоны, свадьбы, юбилея или корпоратива — меняются только описание оформления и суммы. Заказчиком может быть человек, который празднует свадьбу или день рождения, или компания, которая заказывает корпоратив. Для первого договор должен учитывать права потребителя, для второго — обычные правила между предпринимателями.

Что должно быть в договоре на оформление

1. Термины. Что такое мероприятие, площадка, эскиз, состав оформления, прокатный и расходный реквизит, монтаж и демонтаж. Без них половина споров начинается со слов «я думала, это входит».
2. Предмет договора. Мероприятие, дата, время, площадка и адрес, а состав оформления — по согласованному эскизу и приложению.
3. Согласование эскиза. Эскиз передаёт замысел, а не фотографию будущего праздника. В договоре стоит прямо написать, какие отклонения допустимы: оттенки шаров и тканей при другом свете, замена отдельных сортов цветов на равноценные, небольшие отличия в размерах и количестве шаров.
4. Изменения после согласования. Как заказчик может добавить или убрать позиции и как при этом пересчитывается цена.
5. Стоимость и порядок оплаты. Итоговая сумма цифрами и прописью, аванс за бронирование даты, предоплата и окончательный расчёт со сроками. Отдельно — как стоимость связана с вашим налоговым режимом.
6. Площадка. Что обеспечивает заказчик: доступ, электричество, место для хранения, защиту от осадков на улице, согласие площадки на способ крепления. И что будет, если монтаж сорвался по вине площадки.
7. Сроки монтажа и демонтажа. Окна заезда и вывоза, ответственный за приёмку. Шары, живые цветы и уличное оформление монтируются как можно ближе к началу праздника.
8. Сдача и приёмка. Как заказчик осматривает результат и когда заявляет замечания.
9. Гарантии и их пределы. Шары не предназначены для долгой жизни, часть из них может потерять форму, живые цветы вянут, на улице многое решает погода, а за действия гостей декоратор не отвечает.
10. Прокатный реквизит. Арки, стойки, вазы и мебель остаются вашими. Кто отвечает за них до демонтажа, как фиксируется ущерб и нужен ли обеспечительный платёж.
11. Отказ от договора и ответственность. Что происходит с авансом и предоплатой, если заказчик отменяет праздник, и что — если отказываетесь вы.
12. Права на фото и рекламу, непреодолимая сила, персональные данные, порядок споров и реквизиты сторон.

Аванс за бронирование даты

Самый частый спор у декораторов — отмена за пару дней до праздника. Дата уже занята, другим клиентам вы отказали, часть материалов куплена. Поэтому аванс за бронирование даты лучше оформлять отдельным соглашением: в нём записано, что аванс засчитывается в оплату, что происходит с ним при отказе заказчика, при отказе декоратора и при переносе даты. Остальные суммы — предоплата и доплата — живут в самом договоре.

Приложение с описанием оформления

Чтобы через месяц не вспоминать, о чём договорились, к договору прикладывают описание оформления: параметры, описание проекта, состав элементов и визуализацию. Тогда и эскиз, и список элементов становятся частью договора, а не перепиской в мессенджере.

Акт сдачи-приёмки

Акт подписывают после праздника или после демонтажа: услуги оказаны, суммы получены, прокатный реквизит возвращён, претензий нет. Без акта вопрос «всё ли было сделано» остаётся открытым.

Где взять образец договора декоратора

В интернете много образцов, но большинство написано для оформления помещений вообще или для поставки товара, а не для праздника на один вечер с прокатом арок и шарами, которые сдуются. Если берёте чужой шаблон, проверьте, что в нём есть эскиз с допустимыми отклонениями, аванс за дату, обязанности площадки и прокатный реквизит. Окончательный текст стоит показать юристу: эта статья не заменяет юридическую консультацию.

Как собрать договор из данных проекта

В IQDeco пакет документов собирается из данных проекта:

• Договор на изготовление декора и художественное оформление — со всеми разделами выше.
• Соглашение об авансе за бронирование даты.
• Приложение № 1 с описанием оформления, составом элементов и визуализацией.
• Акт сдачи-приёмки.

Мероприятие, дата и площадка берутся из проекта, итоговая цена для клиента и предоплата — из карточки проекта, аванс за бронирование даты вы вписываете в форме документов, а доплата считается сама; налоговая строка — из вашего режима. Цен по позициям в документах нет: заказчик видит итоговую сумму, а не вашу себестоимость. Ваши реквизиты вводятся один раз, данные заказчика — при сборке, и эти данные на сервере не сохраняются: документы собираются прямо в браузере и скачиваются в Word, где их можно поправить. Есть и свой путь: скачайте шаблон, доработайте под себя и загрузите свою версию.